Règlement 2018 du Challenge Radeaux inter-entreprises

le challenge aura lieu au printemps prochain, le vendredi 25 Mai 2018.

  1. Condition d’acceptation :

challenge Radeaux du 29 septmbre 2017Le Challenge Radeaux VGP Nord s’adresse prioritairement aux entreprises et créateurs d’entreprises de la communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc dans la limite des places disponibles, soit 40 radeaux.

Chaque radeau accueille 3 participants qui sont de la même entreprise ou d’entreprises différentes.

Cependant,

  • Une même entreprise peut réserver jusqu’à trois radeaux maximum.
  • Il est souhaitable que l’équipe soit constituée à l’inscription, sinon les organisateurs constitueront eux-mêmes les équipes inter-entreprises sans recours possible du participant.

Tous les concurrents doivent justifier de leurs aptitudes physiques en fournissant à l’inscription un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du sport, datant de moins d’un an à la date du Challenge Radeaux.

Le certificat médical est obligatoire pour pouvoir participer.

En acceptant le règlement, les concurrents certifient savoir nager sur une longueur de 50 mètres et supporter une immersion. Ils certifient également avoir souscrit une assurance garantissant leur responsabilité civile et acceptent les risques encourus par une telle pratique sportive.

  1. Inscription :

Les inscriptions se font uniquement via le Business Club VGP Nord via le site Internet à l’adresse suivante :

Prochain Challenge inter-entreprises du 25 mai 2018, au centre nautique de Bougival

Procédure à suivre :

  1. Prendre connaissance du règlement intérieur
  2. Remplir le formulaire d’inscription en ligne (pour un radeau complet ou pour une inscription individuelle)
  3. Télécharger le certificat médical s’il est en en votre possession. Sinon, il vous sera demandé à votre arrivée au Nautic Park.
  4. Régler en ligne par carte bancaire

Merci de vous munir du billet imprimable sur le site justifiant de votre inscription ainsi que de votre certificat médical si non envoyé via le site de réservation.

Attention :
Tout dossier resté incomplet au jour du challenge (notamment absence de certificat médical) ne pourra être pris en compte et ne pourra être remboursé.

L’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription d’une équipe ou d’un concurrent. Le challenge est limité à 40 équipes. Les participants individuels compléteront les équipes déjà constituées, sous la responsabilité des organisateurs.

  1. Tarifs :

Toute inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement ne saurait être effectué.
Aucune inscription au-delà du 15 mai 2018 à minuit* ne sera prise en compte.

Les tarifs :
Les tarifs indiqués comprennent l’apéro et le dîner du vendredi soir pour les participants.

  • 1 radeau complet + 3 dîners + soirée : 153€ / équipe
  • 1 participant + 1 dîner + soirée : 51€ / personne
  • Dîner + soirée : 21€ / personne

* : date de l’inscription Internet faisant foi

  1. Numéros d’équipe, Bracelets & T-shirts :

Numéros d’équipe :
Les numéros d’équipe seront attribués par le Business Club VGP Nord.
Les équipes découvriront leur numéro d’équipe uniquement lors du briefing qui aura lieu le vendredi 25 mai 2018 à 15h30 sur la Terrasse du Nautic Park.

Bracelets :
Des bracelets de couleurs seront à retirer au moment de votre arrivée sur le site.
Il est prévu 1 bracelet par participant.

T-shirts :
De la même façon que les bracelets et les numéros d’équipes, les T-shirts seront à retirer au moment de votre arrivée sur site.
Il est prévu 1 T-shirt par participant.

  1. Déroulé des épreuves :

Un briefing sera effectué sur la Terrasse du Nautic Park le Vendredi 29 Septembre à 14h30.
Elle comprendra le déroulé de l’épreuve, les détails techniques et les règles à respecter par tous les participants afin d’être classés.
Les participants sont sous l’autorité de l’encadrement. Ils doivent écouter et appliquer toutes les consignes qui leur sont données.

Déroulé de la journée :

En termes d’organisation, l’après-midi se déroulera ainsi :
14h00 – 14h30  Arrivée
14h15 – 14h50  Mise en tenue dans les Vestiaire H & F
15h00 – 15h30  Remise des gilets de sauvetage
15h30 – 16h00  Briefing général des équipes
16h00 – 16h30  Course
16h30 – 17h30  Défilé et présentation des équipes
17h30 – 18h00  Collation – changement de tenue -Vestiaire H & F
18h00 – 18h15  Déplacement vers le théâtre de verdure
18h15 – 19h00  Remise des 3 Trophées + médailles à tous les participants
19h00 – 19h30  Vin d’honneur
19h30 – 20h00  Intervention sur le thème de la Créativité et l’Audace
20h00 – 23h00  Buffet et Ambiance musicale

Les inscrits au dîner à la soirée sont attendus à partir de 18 heures au théâtre de verdure du parc Vieljeux de Bougival.

L’épreuve de radeaux :
L’épreuve de radeau est un parcours d’environ 1 Km sur la Seine.
Les demi-tours doivent OBLIGATOIREMENT s’effectuer derrière les bouées.
Une pénalité de 30 sec. sera appliquée à chaque manquement.
Le port du gilet de sauvetage et des chaussures est obligatoire durant tout le déroulement de cette épreuve nautique.
De plus, Il est strictement interdit de descendre du radeau pendant la traversée.
L’organisation sur le radeau est libre, de même que la façon de pagayer.
Il est autorisé de scinder une pagaie en 2.

  1. Chronométrage :

Le chronométrage se fera par l’intermédiaire de contrôleur sur le ponton de départ.

  1. Règles de conduite :

Pour tout concurrent, le fait de s’inscrire au Challenge radeaux implique qu’il connaît le règlement, qu’il en accepte tous les termes et s’engage à les respecter.
L’organisation ne pourra être tenue pour responsable en cas de non-respect de celui-ci.
Les concurrents sont tenus de respecter toutes les consignes données par les organisateurs.
Celles-ci sont prioritaires sur les indications données sur la feuille de course.
Les concurrents doivent se comporter correctement en toutes circonstances, y compris en dehors des épreuves.

L’esprit de convivialité et d’échange restent les règles de base de cette manifestation.

  1. Classements :

Les 3 premières équipes seront récompensées par un trophée.

  1. Matériel :

Fourni par l’organisation :

  • 1 radeau
  • 2 pagaies doubles
  • 3 gilets de sauvetage

Il est conseillé de prévoir une tenue complète de rechange, ainsi qu’une paire de chaussures et chaussettes.
Des douches et des vestiaires Hommes et Femmes seront à votre disposition à côté du Nautic Park.

  1. Conditions d’annulation :

Une fois l’inscription validée, aucun remboursement ne pourra être effectué sauf en cas d’annulation du challenge radeaux par l’organisateur.

  1. Droit d’image :

Les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises tout au long de l’évènement (épreuves, remise des prix, animations) sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Les concurrents autorisent l’organisation à retransmettre en direct sur les réseaux sociaux des vidéos de l’évènement sur lesquelles ils pourraient apparaître.

  1. Protection des données personnelles :

Les informations que vous nous communiquez sont nécessaires pour votre participation au Challenge radeaux. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au Business Club de VGP Nord et à l’organisateur (Versailles Grand Parc). Conformément à l’article 34 de la loi 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives vous concernant.
Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir la communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à :

Business Club VGP Nord
Bruno Schouler, Président

bruno.schouler@valor.pro